1. Administratorem Państwa danych jest:

Collegium Witelona Uczelnia Państwowa, ul. Sejmowa 5A; 59-220 Legnica.

2. Inspektor Danych Osobowych (IOD):

mgr Monika Pietrzak
Dane kontaktowe:
e-mail: IOD@collegiumwitelona.pl

3. Pozyskiwanie i przetwarzanie  danych osobowych:

Wszelkie dane pochodzące od użytkowników Portalu Collegium Witelona Uczelnia Państwowa gromadzone są na dwa sposoby:

1. Informacje wprowadzane dobrowolnie przez użytkownika – poprzez wypełnienie i wysłanie formularzy: rejestracji, przywracania utraconych kont, kontaktu, subskrypcji. Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy, na które Użytkownik wyraził zgodę przetwarzane są w celu i okresie niezbędnym do prawidłowej  realizacji  zadania określonego w formularzu. Szczegóły przetwarzania danych określają odpowiednie klauzule informacyjne znajdujące się pod konkretnymi formularzami.
   Gromadzone dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym czy do państw trzecich. 
2. Informacje uzyskiwane podczas korzystania z Portalu Uczelni :
   1. informacje w dziennikach serwerów – serwery automatycznie zapisują takie dane, jak żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania oraz wysłania odpowiedzi,  typ przeglądarki, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, typ systemu operacyjnego,
   2. adres IP – każdy komputer podłączony do Internetu ma przypisany niepowtarzalny numer, czyli adres IP; na jego podstawie można np. zidentyfikować kraj, z którego dany użytkownik łączy się z siecią,
   3. ciasteczka (z ang. tzw. "cookies") czyli pliki tekstowe wysyłane do komputera użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

Wskazane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Portalu.

4. Prawa Użytkownika:

Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych ma prawo:

1. żądania dostępu do jego danych osobowych,
2. ich sprostowania i uzupełnienia,
3. czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia,
4. przeniesienia danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa

5. Wykorzystanie plików Cookies:

1. Przepisy art. 173 ustawy „Prawo telekomunikacyjne" obowiązujące od 22 marca 2013 roku zobowiązują do poinformowania o możliwości rezygnacji z zapisywania danych w plikach przeglądarki.
2. Portal PWSZ im. Witelona w Legnicy wykorzystuje ciasteczka (ang. cookies) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z serwisu. Stosowane przez nas pliki typu cookies umożliwiają:
   1. dostosowanie serwisu do potrzeb użytkowników,
   2. tworzenie statystyk oglądalności podstron serwisu,
   3. utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać Loginu i Hasła
      Użytkownik może  wyłączyć ten mechanizm w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie z  Portalu  bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Jeśli użytkownik zgadza się z zapisywaniem tych danych niezbędne jest zmiana ustawień przeglądarki bądź opuszczenie witryny.
3. W celu usprawnienia działania witryny, na dysku twardym komputera użytkownika mogą być zapisywane pliki tekstowe, tzw. ciasteczka (cookies). Przykładowe ciasteczka i ich wykorzystanie w portalu:
   1. ciasteczka służące do określenia statystyk popularności stron, ilości odwiedzin i rozkładu odwiedzin w czasie (Google Analitycs: __utma, __utmc, __utmz),
   2. ciasteczka ustawiane przez serwer aplikacyjny przyznawane przy pierwszej wizycie na stronie a usuwane bądź po pewnym czasie braku aktywności bądź w wyniku zakończenia ustalonej czynności na stronie np. opuszczenie strony, zamknięcie przeglądarki, wylogowanie (JSESSIONID)
      Dane gromadzone w ciasteczkach są wykorzystywane do celów administrowania i monitoringu.
4. Blokada ciasteczek.
5. Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie ciasteczek w ustawieniach przeglądarki:
   1. w przeglądarce FireFox: Opcje > Prywatność,
   2. w przeglądarce Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści,
   3. w przeglądarce Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
   4. w przeglądarce Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka

W każdej przeglądarce ustawienia ciasteczek ustawia się osobno.

6. Odnośniki do innych stron.

W ramach Portalu są zamieszczone zewnętrzne linki umożliwiające jego Użytkownikom bezpośrednie dotarcie do innych stron w szczególności do: YouTube, Facebook, Twitter, Instagram. Każdy z tych dostawców określa zasady korzystania z plików Cookies w swojej polityce prywatności w związku z czym Administrator nie ma wpływu na prowadzoną przez dostawców politykę prywatności oraz wykorzystywanie plików Cookies. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się przed skorzystaniem z zasobów oferowanych przez inne strony internetowe lub serwisy,  zapoznanie z dokumentem dotyczącym polityki prywatności oraz wykorzystywania plików Cookies.